Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç ve Taahhüt

1.1. Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası'nın ("Politika") amacı, Şirketin iş faaliyetleriyle bağlantılı olarak rüşvet, yolsuzluk ve her türlü uygunsuz etkinin önlenmesine ilişkin ilke ve standartları belirlemektir.

1.2. Şirket; faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık ve etik standartlar doğrultusunda yürütmeyi, yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına ve genel kabul görmüş uluslararası iş uygulamalarına uymayı taahhüt eder. Rüşvet ve yolsuzluk adil rekabete zarar verir, iş kararlarını bozar ve şirketleri önemli hukuki, mali ve itibari risklere maruz bırakır.

1.3. Bu doğrultuda Şirket, doğrudan veya dolaylı olarak gerçekleştirilen ve kamu görevlilerini ya da özel kişileri ilgilendirmesine bakılmaksızın her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.

1.4. Bu Politika, yasaklanan davranışların belirlenmesi ve tüm iş faaliyetlerinde etik karar alma ile hesap verebilirlik kültürünün desteklenmesi için ortak bir çerçeve oluşturur.

2. Kapsam ve Uygulanabilirlik

2.1. Bu Politika, Şirket adına veya Şirketin menfaatine hareket eden tüm kişi ve kuruluşlar için geçerlidir. Buna sınırlama olmaksızın yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler, sürekli, geçici veya sözleşmeli çalışanlar ile Şirket adına veya Şirket için hizmet sunmak üzere görevlendirilen danışmanlar, acenteler, yükleniciler, tedarikçiler ve diğer üçüncü taraflar dâhildir.

2.2. Bu Politika, coğrafi konum veya yetki alanından bağımsız olarak Şirket tarafından yürütülen tüm ticari faaliyet ve işlemlere uygulanır. Hem kamu hem de özel sektör taraflarıyla olan etkileşimleri kapsar ve yurt içi ve sınır ötesi faaliyetlere eşit şekilde uygulanır.

2.3. Yerel kanun, düzenleme veya sözleşmesel yükümlülüklerin bu Politikada belirtilen standartlardan daha sıkı rüşvet ve yolsuzlukla mücadele hükümleri getirmesi durumunda, daha sıkı olan standartlar uygulanır.

2.4. Bu Politika kapsamındaki tüm kişi ve kuruluşların, Şirketle olan ilişkilerinin bir koşulu olarak Politika hükümlerini okuması, anlaması ve bunlara uyması beklenir.

3. Tanımlar

4. Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı

4.1. Her türlü rüşvet ve yolsuzluk kesin olarak yasaktır. Şirket adına hareket eden hiçbir kişi, Şirketin iş faaliyetleriyle bağlantılı olarak doğrudan veya dolaylı biçimde rüşvet veya uygunsuz menfaat teklif edemez, vaat edemez, veremez, talep edemez veya kabul edemez.

4.2. Bu yasak, menfaatin üçüncü bir taraf aracılığıyla verilmesi veya alınmasına ve alıcının kamu görevlisi ya da özel kişi olmasına bakılmaksızın uygulanır. İş elde etmek, elde tutmak veya yönlendirmek, ayrıcalıklı muamele sağlamak, kararları etkilemek veya haksız ticari avantaj elde etmek amacıyla uygunsuz menfaat teklif edilemez veya kabul edilemez.

4.3. Kolaylaştırma ödemeleri, kickback ödemeleri ve eylem veya kararları uygunsuz biçimde etkilemeyi amaçlayan diğer tüm ödemeler, bazı ülkelerde geleneksel veya tolere edilen uygulamalar olarak görülse dahi bu Politika kapsamında yasaktır.

4.4. Şirket; giderlerin yanlış nitelendirilmesi, sahte belge kullanılması veya işlemlerin şeffaf olmayan biçimde yapılandırılması dâhil olmak üzere uygunsuz ödemelerin gizlenmesine veya farklı gösterilmesine yönelik hiçbir girişime izin vermez.

5. Hediyeler, Ağırlama ve Diğer Menfaatler

5.1. Hediye, ağırlama, eğlence veya diğer menfaatler yalnızca makul, ölçülü, seyrek ve meşru ticari faaliyetlerin olağan akışı içinde sunulması veya kabul edilmesi hâlinde uygundur.

5.2. Bu tür menfaatler hiçbir zaman bir iş kararını, işlemi veya sonucu uygunsuz biçimde etkileme amacı taşımamalı veya böyle algılanmamalıdır. Hediyeler ve ağırlamalar yükümlülük duygusu, ayrıcalıklı muamele beklentisi veya çıkar çatışması oluşturmamalıdır.

5.3. Nakit hediyeler ve hediye kartı veya kupon gibi nakit benzeri araçlar her koşulda kesin olarak yasaktır.

5.4. Bir hediye veya ağırlamanın kabul edilebilir olup olmadığı değerlendirilirken değeri, sıklığı, zamanlaması, amacı ve alıcının kimliği dikkate alınmalıdır. Sözleşme görüşmeleri veya ihale süreçleri gibi hassas dönemlerde sunulan veya kabul edilen hediyeler ve ağırlamalar özellikle sakıncalı kabul edilir.

5.5. Aşırı, uygunsuz veya bu Politikayla uyumsuz her türlü hediye veya ağırlama reddedilmeli veya uygun olduğu durumlarda bildirilmelidir.

6. Kamu Görevlileri

6.1. Kamu görevlileriyle ilişkiler daha yüksek düzeyde özen ve bu Politika ile yürürlükteki mevzuata sıkı uyum gerektirir. Şirket adına hareket eden hiçbir kişi, resmi bir işlemi veya kararı etkilemek ya da uygunsuz bir avantaj sağlamak amacıyla bir kamu görevlisine hediye, ödeme, ağırlama veya başka bir menfaat teklif edemez, vaat edemez, veremez veya bunlara onay veremez.

6.2. Bu yasak, menfaatin doğrudan veya üçüncü bir taraf aracılığıyla dolaylı biçimde sunulmasına bakılmaksızın uygulanır. Kamu görevlilerine sağlanan menfaatler herhangi bir kamu işlemini veya kararını etkilemeyi amaçlamamalı veya böyle bir izlenim yaratmamalıdır.

6.3. Kamu görevlileriyle tüm etkileşimler şeffaf, hukuka ve etik iş uygulamalarına uygun biçimde yürütülmelidir. Uygulanabilir olduğu durumlarda yalnızca sembolik veya çok düşük değerdeki öğeler ve ancak yürürlükteki mevzuat ile teamüllerin izin verdiği ölçüde sunulabilir.

7. Üçüncü Taraflar ve Alt Yükleniciler

7.1. Şirket, rüşvet ve yolsuzluk risklerinin üçüncü taraflar ve alt yükleniciler üzerinden ortaya çıkabileceğinin farkındadır. Bu nedenle Şirket için veya Şirket adına hareket eden tüm üçüncü tarafların faaliyetlerini bu Politikada yer alan ilkelerle uyumlu biçimde yürütmelerini bekler.

7.2. Şirket; gerçek hizmet sağlayıcının kimliğini gizlemek, sunulan hizmetlerin niteliğini yanlış göstermek veya uygunsuz ya da açıklanmamış ödemeleri kolaylaştırmak amacıyla alt yüklenici, aracı veya üçüncü taraf kullanılmasına izin vermez.

7.3. Ödemeler yalnızca ilgili sözleşme kapsamında fiilen sunulmuş hizmetler karşılığında sözleşmenin tarafına yapılmalıdır. Bir tarafa ödeme yapıldığı hâlde hizmetlerin açıklanmamış başka bir tarafça sunulduğu veya fonların şeffaf olmayan ya da uygunsuz biçimde başka bir yere yönlendirildiği, aktarıldığı veya kullanıldığı düzenlemeler kesin olarak yasaktır.

7.4. Şirket, ticari faaliyetlerinin şeffaf biçimde yürütüldüğünü ve hizmetlerin yalnızca geçerli sözleşmesel düzenlemeler kapsamında yetkilendirilmiş personel ve taraflarca sunulduğunu beyan eder. Sözleşmesel yükümlülükleri aşmaya, üçüncü taraf katılımını gizlemeye veya geçiş amaçlı, örtülü ya da dolaylı ödeme yapıları oluşturmaya yönelik girişimler kesin olarak yasaktır ve bu Politikanın ihlalini oluşturur.

8. Kayıtların Tutulması ve Doğru Muhasebe

8.1. Şirket, ticari işlemlerini ve varlıklarının kullanımını makul biçimde yansıtan doğru, eksiksiz ve şeffaf defter ve kayıtlar tutmayı taahhüt eder.

8.2. Tüm ödemeler, giderler ve işlemler zamanında ve doğru biçimde kaydedilmeli; uygunsuz davranışları gizlemek amacıyla yanlış nitelendirilmemeli veya farklı gösterilmemelidir. Doğrudan veya dolaylı biçimde yapılan yanlış, yanıltıcı veya eksik kayıtlar kesin olarak yasaktır.

8.3. Hiçbir amaçla açıklanmamış, kayda alınmamış veya kayıt dışı hesap oluşturulamaz veya tutulamaz. Ticari işlemleri destekleyen belgeler yürürlükteki hukuki, sözleşmesel ve ticari gerekliliklere uygun sürelerle saklanmalıdır.

8.4. Şirket, kayıt tutma uygulamalarının şeffaflık ve hesap verebilirliği desteklemesini ve ortaya çıkabilecek şüpheli veya olağan dışı faaliyetlerin belirlenmesini mümkün kılmasını bekler.

9. Bildirim ve Misilleme Yasağı

9.1. Şirket, bu Politikanın şüphelenilen veya gerçekleşen ihlallerinin gecikmeden bildirilmesini teşvik eder. Bu Politika kapsamındaki herkesin rüşvet, yolsuzluk veya uygunsuz uygulama içerebilecek bir davranıştan haberdar olması hâlinde kaygılarını iyi niyetle bildirmesi beklenir.

9.2. Bildirimler uygun iç iletişim kanalları üzerinden yapılabilir. Şirket, bildirilen kaygıları zamanında ve uygun şekilde incelemek ve doğrulanan hususları yürürlükteki mevzuat ve iç uygulamalar doğrultusunda ele almak için makul adımları atacaktır.

9.3. Şirket, iyi niyetle kaygı bildiren veya şüpheli bir ihlali raporlayan kişilere karşı misillemeyi kesin olarak yasaklar. Kaygılarını dürüst ve sorumlu biçimde bildiren kişilere yönelik misilleme, yıldırma veya olumsuz muamele kabul edilmez.

10. İhlaller ve Disiplin Tedbirleri

10.1. Bu Politikanın ihlali, yürürlükteki mevzuat, sözleşme hükümleri ve iç uygulamalar doğrultusunda iş veya sözleşme ilişkisinin sona erdirilmesine kadar varabilecek uygun disiplin tedbirleriyle sonuçlanabilir.

10.2. Bu Politikanın ihlal edildiğinden şüphelenildiği veya ihlalin tespit edildiği durumlarda Şirket, konuyu değerlendirmek ve uygun olduğu ölçüde düzeltici tedbirleri uygulamak için makul adımları atabilir. Politika ihlalleri, ilgili kişi ve kuruluşların yürürlükteki mevzuat kapsamında hukuki, idari veya cezai sorumlulukla karşılaşmasına da neden olabilir.

10.3. Şirket, yürürlükteki mevzuatta, iş uygulamalarında veya belirlenen risk alanlarında meydana gelen değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu Politikayı gerektiğinde gözden geçirme, değiştirme veya güncelleme hakkını saklı tutar.