Kogniser Etik Politikası

1. Etik Karar Alma Rehberi / Etik Politikasının Amacı

1.1. Bu Etik Politikası ("Politika"), Şirketin tüm iş faaliyetlerinde etik karar alma süreçlerine ilişkin uygulamaya dönük bir rehber sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Şirket; çalışanları, müşterileri, tedarikçileri ve diğer tüm paydaşlarıyla ilişkilerinde dürüstlük, bütünlük ve saygı ilkeleri doğrultusunda hareket etmeyi taahhüt eder.

1.2. Bu Politikada yer alan standartlar, yürürlükteki kanun ve düzenlemelerin oluşturduğu çerçevenin yanı sıra Şirket tarafından benimsenen etik değerler dikkate alınarak hazırlanmıştır.

1.3. Bu Politika etik davranış bakımından genel bir çerçeve oluşturur ve Şirket faaliyetleri sırasında ortaya çıkabilecek her durumu önceden öngörmesi mümkün değildir. Bu nedenle burada yer alan ilkeler, ilgili durumun koşulları dikkate alınarak makul muhakeme ve sağduyu ile uygulanmalıdır.

1.4. Belirli bir durumun bu Politikada açıkça düzenlenmemiş olması veya Politikanın uygulanmasına ilişkin belirsizlik bulunması hâlinde, kişilerin Şirket tarafından sağlanan uygun iç iletişim kanalları üzerinden yönlendirme talep etmeleri teşvik edilir.

1.5. Bu Politika kapsamındaki herkes, davranışlarının ve iş kararlarının burada belirtilen ilkelerle uyumlu olmasını sağlamak konusunda kişisel sorumluluk taşır. Etik kaygılar veya olası ihlaller, Şirket tarafından belirlenen iç iletişim kanalları üzerinden iyi niyetle bildirilmelidir.

2. Mevzuata Uyum ve Adil İş Uygulamaları

2.1. Şirket, faaliyetlerini iş yaptığı ülkelerde yürürlükte bulunan kanun ve düzenlemelere uygun, adil, dürüst ve sorumlu iş uygulamalarını yansıtacak şekilde yürütmeyi taahhüt eder.

2.2. Bu Politika kapsamındaki herkesin iyi niyetle hareket etmesi, Şirketin taraf olduğu sözleşmesel yükümlülüklere saygı göstermesi ve müşteriler, tedarikçiler veya diğer iş ortakları bakımından yanlış beyan, bilginin kötüye kullanılması veya adil olmayan işlem niteliği taşıyabilecek davranışlardan kaçınması beklenir.

2.3. Bu Politika hukuka ve etik ilkelere uygun davranışı desteklemeyi amaçlar; ancak sağduyulu ve makul değerlendirme yapma gerekliliğinin yerini almaz. Belirli durumlarda hukuki veya etik yükümlülükler konusunda soru oluşması hâlinde uygun iç iletişim kanallarından destek alınması teşvik edilir.

3. Çıkar Çatışmaları

3.1. Çıkar çatışması; kişisel çıkarların, ilişkilerin veya faaliyetlerin bir kişinin objektif biçimde ve Şirketin menfaatleri doğrultusunda hareket etme kabiliyetini etkilemesi veya etkiliyor izlenimi oluşturması durumunda ortaya çıkar.

3.2. Bu Politika kapsamındaki herkesin fiilî veya algılanan bir çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlardan kaçınması beklenir. Buna kişisel mali çıkarlar, yakın kişisel veya ailevi ilişkiler ve Şirket adına alınan iş kararlarını etkileyebilecek dış faaliyetler dâhildir.

3.3. Kişiler, Şirketteki konumlarını veya Şirket kaynaklarını kendilerine veya üçüncü kişilere uygunsuz menfaat sağlamak amacıyla kullanmamalıdır.

3.4. Potansiyel bir çıkar çatışması ortaya çıktığında, durumun makul ve şeffaf biçimde ele alınabilmesi için uygun iç iletişim kanalları üzerinden bildirim yapılması beklenir.

4. Hediyeler, Ağırlama ve Diğer Menfaatler

4.1. Hediye, ağırlama, eğlence veya diğer menfaatlerin sunulması ya da kabul edilmesi, etik iş uygulamalarıyla uyumlu olmalı ve uygunsuz bir etki veya yükümlülük oluşturmamalı ya da böyle bir izlenim yaratmamalıdır.

4.2. Hediye veya ağırlamalar makul değerde, nitelik olarak uygun ve seyrek olmalı; yalnızca meşru ticari faaliyetlerin olağan akışı içinde sunulmalı veya kabul edilmelidir.

4.3. Hediye, eğlence veya menfaatler hiçbir zaman iş kararlarını etkilemek, uygunsuz avantaj elde etmek veya bağımsız muhakemeyi zedelemek amacıyla sunulmamalı veya kabul edilmemelidir.

4.4. Bir hediye veya ağırlamanın aşırı, uygunsuz veya bu Politikayla uyumsuz görünmesi hâlinde reddedilmesi veya uygun iç iletişim kanalları üzerinden ele alınması gerekir.

4.5. Bu Politika kapsamındaki etik davranış, Şirketin Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası'nda yer alan ilke ve kurallara uyumu da kapsar. Rüşvet, yolsuzluk, uygunsuz ödeme veya haksız etki içerebilecek her türlü davranış Şirketin etik değerleri ve iş standartlarıyla kesinlikle bağdaşmaz ve Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında değerlendirilir.

5. Gizlilik ve Bilginin Korunması

5.1. Şirket, gizli bilgiyi değerli bir varlık olarak kabul eder ve bu Politika kapsamındaki herkesin söz konusu bilgilerin korunmasında sorumlu davranmasını bekler.

5.2. Gizli bilgi; Şirket, ticari faaliyetleri, müşterileri, tedarikçileri veya diğer üçüncü kişilerle ilgili, kamuya açık olmayan ve Şirket faaliyetleri kapsamında Şirkete emanet edilen bilgileri içerir.

5.3. Gizli bilgiler yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmamalı ve meşru iş amaçları dışında kullanılmamalıdır.

5.4. Gizli bilgileri koruma yükümlülüğü, yürürlükteki mevzuat ve sözleşmesel yükümlülükler saklı kalmak üzere, Şirketle çalışma veya istihdam ilişkisi süresince ve bu ilişki sona erdikten sonra da geçerlidir.

6. Adil İş Yapma ve Saygılı Çalışma Ortamı

6.1. Şirket, iş ilişkilerini adil, dürüst ve saygılı biçimde yürütmeyi taahhüt eder. Bu Politika kapsamındaki herkesin çalışma arkadaşlarına, müşterilere, tedarikçilere ve diğer iş ortaklarına profesyonel ve saygılı davranması beklenir.

6.2. Aldatıcı, yanıltıcı, kötüye kullanım niteliği taşıyan veya uygunsuz davranışlar dâhil olmak üzere etik dışı davranışlar Şirketin değerleriyle bağdaşmaz ve kabul edilmez.

6.3. Şirket, iş faaliyetlerinin karşılıklı güveni, iş birliğini ve saygıyı destekleyecek; Şirketin itibarına veya iş ilişkilerine zarar verebilecek davranışlardan kaçınılacak şekilde yürütülmesini bekler.

7. Şirket Varlıklarının ve Kaynaklarının Kullanımı

7.1. Şirket varlıkları ve kaynakları sorumlu biçimde ve esas olarak meşru iş amaçları için kullanılmalıdır. Bu varlıklar; ekipman, BT sistemleri, yazılımlar, veriler, tesisler ve Şirket tarafından kullanıma sunulan diğer her türlü malvarlığı veya bilgiyi kapsar.

7.2. Bu Politika kapsamındaki herkesin Şirket varlıklarını kayıp, kötüye kullanım, zarar veya yetkisiz kullanıma karşı koruması ve bu varlıklara erişirken veya bunları kullanırken özenli davranması beklenir.

7.3. Şirket zamanı, malzemeleri ve kaynakları; küçük ölçekli, seyrek ve Şirketin iç uygulamaları kapsamında izin verilen kullanımlar hariç olmak üzere, kişisel veya işle ilgisi olmayan faaliyetler için kullanılmamalıdır.

8. İhlaller, Sorular ve Politika Güncellemeleri

8.1. Bu Politika etik davranış hakkında genel bir rehber sunmayı amaçlar ve sözleşmesel hak veya yükümlülük oluşturmaz. Yürürlükteki kanunların, düzenlemelerin veya Şirket politikalarının yerine geçmez.

8.2. Bu Politikanın yorumlanması veya uygulanmasıyla ilgili sorular uygun iç iletişim kanalları üzerinden iletilebilir. Şirket, etik konular hakkında iyi niyetli iletişimi teşvik eder.

8.3. Şirket, yürürlükteki mevzuatta, iş uygulamalarında veya organizasyonel ihtiyaçlarda meydana gelen değişiklikleri yansıtmak üzere bu Politikayı zaman zaman gözden geçirebilir ve güncelleyebilir.

8.4. Şirket, etik kaygı veya soruların uygun iç iletişim kanalları üzerinden iyi niyetle iletilmesini teşvik eder. İyi niyetle kaygı bildirilmesi tek başına herhangi bir olumsuz muameleye neden olmaz.

8.5. Bu Politikanın yorumlanması veya uygulanmasına ilişkin sorular ya da etik konularda yönlendirme talepleri, Şirket tarafından belirlenen iç iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.

8.6. Yürürlükteki mevzuat ve iç uygulamalar saklı kalmak üzere, etik sorular veya kaygılar bu amaçla belirlenen aşağıdaki iletişim noktasına iletilebilir:

policy@kogniser.com

8.7. Bu Politika kapsamında iyi niyetle yapılan bildirimler, Şirket içinde etik karar alma ve farkındalığı desteklemeyi amaçlar ve iç uygulamalar doğrultusunda makul ve uygun biçimde ele alınır.